实验场所安保人员通过手持 PDA 设备对整个区域进行巡逻，设备中会提示需要巡逻的重点部位，安保人员通过操作设备来记录各个巡逻点的当前状况，并用过集成在设备上的网络模块将巡逻结果数据实时或者批量传送到管理后台，针对出现问题的巡逻点，会自动匹配应急预案，向相关负责人发送异常信息，并提示可能的异常原因及排查和解决措施，以便以最快的速度解决异常。同时管理平台借助设备上的定位模块及安保人员授权卡，能够实时定位巡逻位置，并能回放巡逻轨迹，对没有巡逻的重点部位进行提示和提醒。
电子巡逻系统在管理检测中如发现紧急问题，则实时上传管理系统，系统终端上弹出报警地图，标明报警位置。系统针对不同的异常情况及报警等级提供处理预案，如有必要自动向相关管理人员发送报警信息，管理系统会跟踪处理结果，直到系统设定的人员登录后录入解决方案，方能接触报警。