在现代化大型研究所信息化管理体系建设中，设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是进行科学实验的主体，随着科学技术的不断发展，实验仪器设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化，设备在现代科研工作中的作用和影响也随之增大，在整个实验过程中对设备的依赖程度也越来越高。设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广，怎样对这些设备进行规范化、科学化、信息化管理已成为一个重要课题。
采用智能化实验室设备管理系统目标是让实验室的设备管理更加方便，管理人员能更好地掌握设备的运转情况，能够完成设备管理的日常工作，减轻管理人员的工作负担，该系统的应用是将先进的管理技术运用到实验室科研设备的管理中来，通过该系统不仅能完成实验室仪器设备的日常管理工作，还可以及时向管理人员提供报表、数据信息，为设备采购等决策提供参考。
系统一般应实现用户对于设备的查询、管理员对用户的管理与设备的状况查询、全局的监控等功能。其中查询模块为系统核心，该模块通过查询操作实现对设备信息、设备情况、库存情况进行查询，它可以按设备名称、编号、入库时间等关键字信息进行查询，也可以提供多种情况的模糊查询，查询结果可以进行用户预约、管理员维护管理等操作，也可以根据需要进行各种报表的生成和打印。